使用过ERP的小伙伴们王人知谈,BOM是ERP系统最紧要的基础贵府日本 男同,是整个ERP系统灵验运行的基石。BOM不仅是一种时间文献,照旧一种科罚文献,是企业各部门疏通的纽带和合作的基础。BOM这样紧要,那么它到底是什么呢?
BOM-Bill of Material,即物料清单,是以数据模式来状貌居品结构的文献,是野心理识别物料结构的基础。为了进步在ERP系统中构建BOM的遵守,减少和驻扎相当,咱们提议先用全能的Excel把BOM构建好,然后再输入ERP系统。那么具体何如操作呢?咱们整个来望望吧!
图片
图 1 - BOM结构默示图 2. 准备料品档案BOM的创建培植在准确范例的料品信息的基础上,故在构建BOM之前需要准备好料品档案。
对X制品过甚用到的总共料品,把柄既定的编码章程进行了编码(即料号)。料号是料品的独一识别码,一个料号只可代表一种料品,一种料品也只可用一个料号走漏,即料号与料品之间是一双一的干系。料品档案如图2所示。
图片
最新av女优 图 2 - 料品档案 3. 构建BOM表构建BOM表的第一步是要明确BOM结构及相应料品。X制品的BOM结构如图3所示。
图片
图 3 - X制品的BOM结构图前边说过,ERP系统中的BOM是用数据模式状貌居品结构,闾里们需要把上图出动成表格的模式。在表格中若何分辨BOM结构呢?这点小问题顺服难不倒机智的我!咱们不错继承多级列表标记!
因料号是料品的独一识别码,故每个料品不错径直用其料号来走漏,初步的BOM结构表如图4所示。
图片
图 4 - X制品的BOM结构表 4. 完善BOM表信息但上头的BOM表不太直不雅,是以接下来就需要咱们进一步完善BOM表信息,以增强BOM表的可读性。
通过VLOOKUP函数和MATCH函数的组合驾驭,不错把柄“料号”从料品档案中复返对应的料品信息。举例C2单位格中把柄“料号”复返“品名”的公式为:
=IFERROR(VLOOKUP($B2,料品档案!$A:$G,MATCH(C$1,料品档案!$1:$1,0),0),'')
VLOOKUP函数用于从料品档案中复返“料号”所对应的“品名”。MATCH函数用于定位“品名”列在料品档案中的位置。IFERROR函数是为了防护料品档案中无对应料号时复返相当值#N/A,即如若找不到对应料号,则复返空值。如图5所示。
图片
图 5 - 把柄“料号”复返“品名”的公式接着,选中C2:H20区域,按快捷键“CTRL+R”向右填充,再按“CTRL+D”向下填充,则取得了从料品档案中复返的总共料品信息。对H列“损耗”竖立百分比神色。如图6所示。
图片
图 6 - 把柄料号复返总共料品信息BOM还要明确每个料品的用量和母件底数。如图7所示。
图片
图 7 - 完善BOM信息 5. BOM结构分层通过上述操作,咱们依然基本完善了BOM表中的信息,当今需要对BOM表进行分层处理。在BOM中,制品是0层,制品的下一阶子件是1层,制品下一阶子件的下一阶子件是2层,规律类推。在BOM表的B列处日本 男同,插入一列名为“层”。把柄BOM结构不错细目料品所在的层数,在B2单位格输入公式如下:
=IF(ROW()-ROW(B$1)=1,0,LEN($A2)-LEN(SUBSTITUTE($A2,'.',))+1)
制品位于第二行,属于0层。使用ROW函数细目制品的位置。除了0层外,上述公式把柄结构中的点数目细目层数。公式LEN($A2)-LEN(SUBSTITUTE($A2,'.',))先用SUBSTITUTE函数将结构中的点替换成空值,然后野心结构中的点数目,层数比点数目大1。如图8所示。
图片
图 8 - BOM结构分层公式选中B2:B20区域,按CTRL+D向下填充,则取得图9的BOM结构分层规则。
图片
图 9 - BOM结构分层 6. BOM结构的分级表露尽管竖立了结构和分层,然而嗅觉BOM结构还不是很直不雅。底下咱们通过分级表露,更直不雅地展示BOM结构。模式如下:
1) 因为BOM是从上往下逐层主见的,故先点击“数据”菜单“分级表露”选项卡右下角的箭头,竖立分级表露的地方。如图10。
图片
图 10 - 竖立分级表露12) 在弹出的“竖立”窗口中,取消“明细数据的下方”前的勾并细目。如图11。
图片
图 11 - 竖立分级表露23) 遴荐3-20行,点击“分级表露”选项卡中的“组合”,粗略径直按快捷键“Alt+Shift+→”。
4) 按雷同步调区分对4-15行、18-20行、5-6行、8-12行、14-15行、11-12行进行组合操作。竖立好的结构分级如图12所示。
图片
图 12 - BOM结构的分级表露5) 咱们不错点击左上角的层级数来表露或荫藏相应的层级。如点击数字2,则只表露前2层,即0、1层。点击数字5,则表露总共层。如图13所示。
图片
图 13 - 前2层的表露后果6) 另外,还不错点击左边的“-”、“+”标记区分折叠、伸开相应的层级(先点击“-”标记折叠之后才会表露“+”标记)。
7. 对层竖立条款模式竖立了分级表露,是否还不错进一步优化BOM的后果呢?谜底是顺服的。为了增强可视化后果,还不错对各层竖立条款模式。模式如下:
1) 选中A2:K20区域,点击“运行”菜单“神色”选项卡中的“条款模式”,遴荐“新建章程”。如图14所示。
图片
图 14 - 新建章程2) 在弹出的“新建模式章程”对话框中,遴荐“使用公式细目要竖立模式的单位格”,竖立公式如图15所示。
图片
图 15 - 竖立条款模式公式3) 点击“模式”,弹出“竖立单位格模式”对话框,在“填充”选项卡下遴荐我方可爱的神态并细目。如图16所示。
图片
图 16 - 竖立单位格模式4) 这样,第1层结构的条款模式就竖立好了。后果如图17所示。
图片
图 17 - 第1层的条款模式5) 按照雷同的步调区分对第2、3、4层竖立条款模式(如图18)。
图片
图 18 - 各层条款模式竖立6) 细目之后,后果如图19所示。
图片
图 19 - 条款模式后果7) 麇集分级表露,如点击左上角的3,表露前三层(即0、1、2层)如图20所示。是不是更直不雅了呢?
图片
图 20 - 前3层的条款模式后果至此,一个可视化后果超等棒的BOM构建完毕。有莫得以为目下一亮呢?
8. 回来回来一下在BOM的构建历程顶用到的函数:
1) VLOOKUP函数
2) MATCH函数
3) IFERROR函数
4) IF函数
5) ROW函数
6) LEN函数
7) SUBSTITUTE函数
此外,咱们还用到了分级表露和基于公式的条款模式。诚然整个历程较为复杂,然而唯独多造就,这些Excel技巧亦然不难掌持的。用好Excel日本 男同,你会渔人之利!
终末裁剪于:2020-08-08 23:13 本站仅提供存储干事,总共骨子均由用户发布,如发现存害或侵权骨子,请点击举报。