图片伪娘 人妖
那些书面抒发智力强的东谈主，都具备金字塔结构想维“干活的累死累活，有后果那又怎么，到头来干不外写PPT的，要问他事迹怎么，他从来都不直说，掏出那PPT一顿瞎说……”这是之前新东方一次年会上对PPT的痛批。图片
那时，视频公开后，也激发了一阵“批判PPT潮”，认为它是讳饰抑制、面貌主义、不干实事。但是，算作书面抒发的一种伏击方式，PPT本莫得错，PPT的起点是清爽，尽头是高效。错的是“听PPT的东谈主”，和无形熏染着这个东谈主的企业文化。在责任场景中，书面抒发无处不在；在流行而已办公确当下，书面抒发更是越来越伏击。你大要猜度好多好多书面抒发时刻：写一封邮件、写一份绩效自评、起草一份左券、写团建行动筹谋决议、写一份遐想对接需求文档、写一册公司职工手册、写年度责任记忆和责任遐想、写一份新职工入职培训PPT、写企业文化内刊的职工案例……是以，评话面抒发智力是职场初学基本功绝不为过。但并非总计东谈主对它教师有方，执行上不少东谈主在任场摸爬滚打了好多年，需要书面抒发时也总是合计头疼。这种痛点，不错从主体（写的东谈主）和客体（看的东谈主）角度，概述为三点：1. 写的慢：根柢无从动笔；终于动笔了，写着写着就写不下去了；终于写好了，但总合计分歧劲，反复修改不得要领。2. 写不明晰：你的内容是写出来了，但别东谈主根柢莫得欲望看下去；有些因为刚需（比如你写给你雇主的筹谋决议、责任记忆），东谈主家不得不看，但得破耗好多脑细胞智力看显然。3. 写的没劝服力：你写的东西，别东谈主看懂是看懂了，但并不行被感染或劝服。图片
图源/pexels
前边咱们提到，PPT的起点是清爽，尽头是高效，责任中任何面貌的书面抒发都是如斯。但近期却常有论调，认为责任周报、记忆、会议纪录、PPT等书面抒发，反而镌汰了责任效率镌汰了。我认为一个伏击的原因其实是：对于太多东谈主来评话面抒发太难，完成它需要坑害过多的元气心灵；太多东谈主产出的书面抒发，并莫得达到“清爽”，是以当然够不上高效。是以，有莫得什么想维和用具，不错让咱们进行书面抒发时，能像呼吸一样当然和节略呢？能作念到写的快、写的明晰、写的有劝服力呢？能真确达到高效一样的主见呢？掌抓了金字塔结构想维，一定能擢升书面抒发智力。图片
什么是结构？金字塔结构，率先亦然一种结构。咱们不错这么界说结构：将信息作念分类、串逻辑、再用有好意思感的面貌展现出来。你大要瞎想到的万事万物都会呈现出一种结构、都不错被归纳成一种结构，比如：建筑装修、物资分子式、HR们喜欢的各式模子、一册书的目次……东谈主们自然需要结构，这是因为：大脑能同期处理的信息数目有限。有个说法是神奇的数字“7±2”，说的即是东谈主脑只可同期记取“7±2”界限的数字。大脑喜欢自动将发现的总计事物按某种纪律组织。比如很久往日，东谈主们就昂首看星星时，就理猜度了各式星座。 那么，一个大要清爽呈现和抒发的结构，需要具备什么条目呢？我记忆了三点： 1. 分类：分类要妥当MECE原则（各自沉寂、齐备穷尽）；类与类之间要有一定的阻隔感（比如排版时小标题间的留白）；不同类别的面貌要呈现一致性（比如字数、句式一致）；你在书面抒发时要用“有序或无序”的绚丽分离它们。 2. 逻辑：分好类的信息一定是要具备某种逻辑，或是并排、或是递进。而这种逻辑的呈现，或是通过一种纯粹的组合，或是天真的形象。3. 面貌：怎么让结构的面貌更具好意思感？咱们一般认为表优于翰墨，而图优于表；极简主义、对称/对皆往往会让面貌更好意思；另外皮很厚情况下，大即是好意思。图片
把这三个维度的条目，带入到写邮件、写决议、写责任记忆、写PPT等任何面貌的书面抒发场景中，一定大要匡助你作念到更清爽的呈现。一眼看去，就能明了；因为清爽，是以高效。图片
什么是金字塔结构？金字塔结构亦然一种结构，况兼是总计结构中“最清爽”的一种结构。它算作一种独特经典的模子，也被用在了广阔的书面抒发时刻，成为麦肯锡等顶级扣问公司通告和呈现的经典步调。 为什么说金字塔结构是总计结构中“最清爽”的呢？咱们来看下图：所谓金字塔结构，把最中枢的论断置于最顶部，下一层是撑持中枢论断的关节句，再基层是撑持关节句的各种论点，如斯类推。图片
这么有两个平正：1. 受众第一时辰就能赢得最伏击的论断和不雅点。即使莫得弥散的时辰看完，也不会错过最伏击的关节信息；2. 受众不错独特清爽地纵览全貌。你不错这么天真地瞎想金字塔结构：“用指尖轻轻捏住一个点，就能拎起了著作的骨架”，况兼拎起来的都是闪亮亮的金句。是以，金字塔结构的书面抒发，一定亦然阅读体验最好的结构方式。图片
金字塔结构的书面抒发妥当金字塔结构的书面抒发是什么面貌呢？ 从纵向看，有从上至下、逻辑递进、索求关节句三点条目；从横向看，有归类和排序两点条目。但好多时候，在进行一些较长篇幅的书面抒发时，比如深度写稿、比如PPT通告、行动筹谋案等，咱们常常还需要写一段媒介或导语。图片
好导语，只说受众心中已有的信息导语说什么？《金字塔旨趣》认为要说与中枢论断连络的“布景-突破-疑问” 。导语要起到什么作用？《金字塔旨趣》认为要“唤起共识，兑现点题”。什么样的导语最好？《金字塔旨趣》认为你需要从“受众心中依然存在的信息”切入，而不是一个全新的生疏宗旨。咱们来看一个例子。以下两段翰墨，为一篇著作修改前后的标题和媒介：高效团队文化诡秘：要合营，先“示弱”
在《好的公司，饱读吹职工显现裂缝”》一文中，说起DDO型组织/团队，饱读吹职工显现裂缝。但饱读吹是一趟事，能否分享脆弱，或是显现裂缝是另外一趟事。
职工是否大要果真地显现我方，照旧聘请有所保留？这取决于其在团队氛围中的情感安全感。这亦然接下来咱们要分享的内容——算作leader，怎么助力团队安全感的建立？
料理者必须无所不行？偶尔分享脆弱，团队更高效
好多料理者都被困在“无所不行”的魔咒里。
策略标的不清？你需要承担攀扯；团队事迹不好？你需要承担攀扯；过于授权导致出错？你需要承担攀扯；不擅授权导致成员莫得成长？你需要承担攀扯；团队氛围欠安？你需要承担攀扯。成员欠缺攀扯心，你需要承担攀扯。
正如德鲁克所说，“料理率先是一种攀扯，而不是职权”“承担攀扯”是料理者扮装的自然任务，这本没错。但要是料理者因此堕入“我得对总计事郑重，是以我必须无所不行”的罗网中，情况往往是我方身心俱疲，团队气象却自欺欺人。
料理者偶尔分享脆弱，反而容易打造高绩效的团队。
率先感受下前后两版的标题：好的标题是神来之笔，它决定受众愿不肯意点击这篇著作，尤其在一些非刚需类的书面抒发中。前一个标题作念到了对著作东旨的精确概述。但后者不仅精确概述主旨，还更具诱导力——它先揭示了受众心中已有的一个信息——“料理者必须无所不行”，然后再给出了一个很新颖的立意——“偶尔分享脆弱，团队更高效”。 再来感受下两个版块小序的各异：前者从一篇过往著作谈起，继而点出主旨。但从受众的角度，好多东谈主对这篇过往著作是生疏的，他必须得先透露和透露上一篇著作的主旨，智力与这篇著作的主旨达成共识。后者则从好多料理者的已有痛点切入——“料理者必须无所不行”，进一步阐扬读者心中已有的布景（料理者需要为好多场景承担攀扯）和突破（料理者堕入“我必须无所不行”的罗网中，团队效力却自欺欺人），终末点出主题（料理者偶尔分享脆弱，反而容易打造高绩效的团队）。图片
纵向看，金字塔结构要作念好3点从纵向看金字塔结构，你大要看到的是不同层级的中枢论断（如下图）。围绕中枢论断自己及它们间的干系，一个完整的金字塔结构书面抒发需要作念好三个方面：1. 从上至下。也叫论断先行。即你要在最表层，说清中枢不雅点和论断，而非层层铺垫到终末才说。 比如给别东谈主写一封邮件，你需要在来源就开门见山、恰中要害地评释邮件事由（什么时辰在什么所在有一个什么行动，你但愿对方作念什么），然后再去态状进展补充信息。 2. 逻辑递进。不同层级的中枢论断之间，是存在彰着逻辑干系的。逻辑一般有两种，演绎推理和归纳推理。演绎是一种线性的推理方式，因为A、是以B、是以C的“因此”逻辑；而归纳推理则是将一组具有共同点的事实、想想或不雅点归类分组，并概述其共同性或论点（参见下图）。图片
从受众透露的角度，归纳要优于演绎。是以金字塔结构中的逻辑干系，一般都是归纳逻辑。 3. 索求关节句即金字塔结构索求出来的不同论断的中枢论断（即下图黄框内的态状），一定得是具有“想想”的句子，而不是一种“痛苦想想的概述性态状”。这极少独特伏击。什么叫“痛苦想想的概述性态状”？这在广阔书面抒发中更仆难尽：该公司应当建树3个指标、该公司存在2个问题、咱们漠视进行5项改良……这么的句子并莫得概述出下一层想想的精华，仅仅评释了将要谋划的想想属于哪一类。它之是以广博存在，根柢原因照旧咱们莫得想考彻底，并企图用这种庸俗的概述性态状，来障翳想考不充分的事实。那么，什么是“具有想想的句子”呢？“该公司需要更多的规模授权”就比“该公司存在两个组织问题”更具想想。这么的句子往往领有更清爽的主谓宾，愈加具体，也愈加褪色本色和真相。图片
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横向看，金字塔结构要作念好2点从横向看金字塔结构，你大要看到的是并排的关节句或撑持关节句的论点。那么，这些并行的关节句和论点之间，需要作念好什么呢？ 1. 归类对于归类，金字塔结构有一个独特伏击的原则：MECE。MECE分析法，全称 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，汉文意为“互相沉寂，齐备穷尽”，也即是说这些归类的关节句之间大要作念到不访佛、不遗漏。除了表层的不访佛、不遗漏，MECE分析法的另一个伏击作用是逼迫你想考全面和彻底，从而找到愈加接近本色的谜底。MECE在金字塔结构的书面抒发中无处不在。最节略的例子是，你写一份行动筹谋方面，就一定要写清时辰、所在、受众、单干、用度预算等总计“互相沉寂，齐备穷尽”的身分。以下翰墨是盖雅学院也曾发布的一篇著作《新晋料理者70%力不从心》的小标题，同样妥当MECE原则：管我方的罗网：我是团队智力最横蛮的
管东谈主的罗网：处置“东谈主”的问题”奢靡时辰
事迹的罗网：把事情百分百引申就对了
管团队的罗网：他们都会听我的
2. 排序作念了关节句的归类了，那么这些关节句哪个在前、哪个在后？奈何去排序呢？一般有三种排序步调：按工夫排序，即是发生时辰的先后端正：喜悦的第一步：让职工能融入
喜悦的第二步：让职工有智力
喜悦的第三步：让职工有成长
（盖雅学苑《蓝蛙：“Head”到“Heart”，让职工喜悦责任的玄机》一文提纲）
按进程排序，即是伏击或难易进程的端正：口试判断的第一意境：靠直观
口试评价的第二意境：靠逻辑
口试评价的第三意境：靠逻辑
按结构排序，即你想想表述的端正：印象：生态与东谈主文完整交融的智能工场
起因：独创东谈主的资格和情感
落地：敏实东谈主对“全东谈主健康”的透露
深切：职工社会扮装变化的势必聘请
共赢：企业与职工共同发展的欲望
（盖雅学苑《敏实集团：用“全东谈主健康”打造职工幸福 的“欲望国”》一文提纲）
终末记忆一下，书面抒发顶用好金字塔结构需要掌抓：写好媒介：通过回复受众心中已有的问题，通过态状“布景-突破-疑问”，来达到共识和点出主题。纵向掌抓三点：从上至下、逻辑递进、找出关节句。横向掌抓两点：用MECE原则作念归类，用时辰\进程\结构端正作念排序。图片
四个形式、一个案例，看金字塔结构构想历程读完前边的内容，咱们应该基本不错明晰透露从最终呈现的角度，一个金字塔结构的书面抒发是什么样的。但执行上，金字塔结构的构想历程依然是很粗重的，尤其当你要写出一份独特详备、深度的内容时。因为：想法是点状的，而金字塔呈现是结构化的；
想考是从下到上的，而金字塔呈现要从上至下；
大脑习尚演绎逻辑，而金字塔呈现最好是归纳逻辑。
我把金字塔结构的产生和构想历程，分为四个形式；并用一篇著作构想历程的案例，来评释这四个形式。1. 信息枚举。从上至下的金字塔结构的抒发呈现，需要从从下到上的碎屑化、点状想考运转。是以无须试图一运转就列好一个无空不入、完整的金字塔结构，先把你能猜度的碎屑信息枚举出来再说。比如我写《新晋料理者70%力不从心》这篇著作时，即是先从碎屑化感受开赴，零散列出了7条所能瞎想到的新晋料理者常踩的坑。这7条亦然金字塔结构呈现的最下方的层级。1. 合计下属都理当和我方一样纯属
2. 合计处置东谈主的问题是奢靡时辰
3. 该品评时不敢品评，攀附式激励
4. 用我方的责任方式，去条目下属
5. 可爱绩效好和差的两端成员，忽视中间层
6. 认为作念团队开发即是搞好干系
7. 我方忙到飞起，下属却没事作念
2. 找出共性。列出各式碎屑化信息后，再去掉这些信息的修饰性信息，保留中枢的主语或谓语后，你就大要发现这些信息的共性，并查验它们之间是不是作念到了MECE。 要是不妥当MECE原则，一定评释你并莫得分类合理或想考全面。上一个案例中，我列出7条碎屑化想考后，又尝试进一步列出了这7条归类的上一个层级的3个方面。装假的盼望料理：1. 认为下属都理当和我方一样纯属4. 用我方的责任方式，去条目下属
装假的自我定位:2. 合计处置东谈主的问题是奢靡时辰 3. 该品评时不敢品评，攀附式激励
装假的团队开发: 7. 我方忙到飞起，下属却没事作念 5. 可爱绩效好和差的高下两端，忽视中间层6. 认为团队开发即是搞好应答
3. 发现洞见和逻辑如斯分类后，我发现了3个问题：索求出的3个关节句是“莫得想想的概述性态状”；
av迅雷这3个关节句之间阑珊一定的逻辑干系；
索求出的三个关节句似乎并莫得作念到MECE（互相沉寂，又齐备穷尽）。
这一次我改用表格来列提纲，将经过反复进一步想索出来的主旨、关节句，和具体的说明、处置想路枚举了出来。到了这一版，它和前边齐备不一样了，是曲常清爽完整的结构呈现、况兼还似乎略微有那么点“洞见”的想想火花了。图片
4. 动笔如有神想考充分了，提纲清爽了，索求的关节句耀眼着想想的火花，就不错动笔去写了。这篇著作的写稿速率极快，且简直零修改，诚然成绩于我前边破耗了无数时辰，将从下到上的想考，升沉为从上至下的金字塔提纲。终末再分享一个小贴士。用表格列提纲，要优于用文本列提纲，因为：1. 纵向的列是看问题的想路，这是一种逻辑。2. 横向的行是纬度和变量，亦然一种逻辑，不错是平行的，也不错是纵深的。3. 里面的分点列表，也不错算作一种MECE的想考。4. 因为是表格，不行填太多翰墨。是以要有高度的概述智力。图片
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